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Os documentos necessários para abrir uma empresa

Quando se trata de iniciar um novo empreendimento, é essencial compreender quais são os documentos necessários para abrir uma empresa. O processo de abertura de uma empresa envolve várias etapas e requer a apresentação de documentos específicos para garantir a legalidade e o bom funcionamento do negócio.


Neste artigo, discutiremos os documentos essenciais que você precisa ter em mãos ao abrir uma empresa no Brasil.


Documentos Pessoais

Antes de tudo, é importante ter em mãos os documentos pessoais dos sócios ou responsáveis pela empresa. Esses documentos incluem:

  • Carteira de identidade (RG);

  • Cadastro de Pessoa Física (CPF);

  • Comprovante de residência atualizado.

Contrato Social ou Estatuto

Outro documento fundamental para a abertura de uma empresa é o Contrato Social ou o Estatuto, dependendo do tipo de empresa que você deseja constituir. Esse documento deve ser elaborado com cuidado, especificando todas as informações relevantes sobre a empresa, tais como:

  • Nome da empresa;

  • Endereço;

  • Atividade principal;

  • Distribuição de cotas entre os sócios;

  • Responsabilidades e obrigações de cada sócio.


Comprovante de Endereço Comercial

Um comprovante de endereço comercial válido é essencial para abrir uma empresa. Isso pode ser um contrato de locação ou um documento que comprove a posse do imóvel onde a empresa será instalada. É importante lembrar que alguns municípios podem ter requisitos específicos em relação ao endereço comercial, portanto, verifique as exigências locais antes de prosseguir.

Alvará de Funcionamento

O alvará de funcionamento é um documento emitido pela prefeitura local que autoriza a empresa a operar legalmente em determinado local. Para obtê-lo, será necessário apresentar os seguintes documentos:


  • Contrato de locação ou documento de propriedade do imóvel;

  • Planta do imóvel aprovada pelo Corpo de Bombeiros;

  • Laudo de vistoria do imóvel;

  • Pagamento das taxas exigidas.

Inscrição Estadual e Municipal

A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas que realizam atividades comerciais, industriais ou de transporte intermunicipal e interestadual. Já a Inscrição Municipal é necessária para empresas que prestam serviços ou realizam atividades específicas em um determinado município. Ambas as inscrições devem ser feitas junto aos órgãos competentes.

Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ)

O CNPJ é um número único e indispensável para a abertura de qualquer empresa no Brasil. É por meio desse cadastro que a Receita Federal identifica e acompanha as atividades das empresas. Para obtê-lo, será necessário preencher o formulário de inscrição disponibilizado pela Receita Federal e apresentar os documentos exigidos.

Licenças e Autorizações Específicas

Dependendo do ramo de atividade da empresa, podem ser necessárias licenças e autorizações específicas. Por exemplo, empresas que atuam na área de alimentação, saúde, transporte, entre outros setores regulamentados, devem obter licenças e autorizações adicionais antes de iniciar suas operações.


A abertura de uma empresa requer a apresentação de uma série de documentos que garantem a sua legalidade e conformidade com as regulamentações locais. Certificar-se de ter todos os documentos necessários em mãos é fundamental para evitar problemas futuros e garantir um início tranquilo e seguro para o seu negócio.

No Prado Marangoni Advogados, entendemos a importância desses documentos e estamos prontos para auxiliá-lo em todo o processo de abertura de sua empresa. Nossos advogados especializados em direito empresarial têm o conhecimento necessário para orientá-lo e garantir que todos os documentos estejam corretos e de acordo com a legislação vigente.

Nossa equipe está preparada para lidar com todas as etapas burocráticas e garantir que você tenha em mãos os documentos necessários para abrir sua empresa com segurança e tranquilidade. Conte conosco para fornecer o suporte jurídico necessário em todas as fases desse processo.

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